... ist im Zeichentrickfilm "Asterix erobert Rom" ein Haus voller Beamter die den armen Asterix und Obelix auf ihrer Suche nach einem Formular x-mal quer durchs Haus von Pontius nach Pilatus schicken, ohne dass dem Wunsch nach dieser banalen Formalie wirklich nachgekommen wird.
Ähnlich fühlt man sich, will man an der TU Chemnitz ein Urlaubssemester samt Rückerstattung des Semesterbeitrags erwirken. Die Beantragung des Urlaubssemesters im Studentensekretariat im Uni-Hauptgebäude in der StraNa verlief noch recht reibungslos. Sämtliche Antragsformulare finden sich heutzutage ja im Internet. Nur mit der Bearbeitung, so sagte man mir letzte Woche im Studentensekretariat, kann es eine Weile dauern. Sei es drum...
Heute klopfte ich im Thüringer Weg 11 an die Tür des StuRa, um die Rückerstattung des Beitrags für den ÖPNV zu beantragen. Nachweise über meinen Aufenthalt in Trondheim, Norwegen und das anschließende Praktikum in Hamburg hatte ich dabei. Alles gut, möchte man meinen, aber weit gefehlt! Obwohl ich insgesamt acht Monate nicht in Chemnitz weilen werde, wurde mir mitgeteilt, dass ich das Kriterium von drei zusammenhängenden Monaten Abwesenheit nicht erfülle? Wie bitte???? Acht ist größer als drei. Das bestätigt einem jeder Mathelehrer. Wo ist das Problem? Da wir uns ohnehin nur über die Rückerstattung für das WS unterhalten, zählen August und September 2012 schon mal nicht, denn die liegen ja noch im SS. Abwesenheit um zwei Monate gekürzt.
Bleiben immer noch sechs Monate - möchte man meinen. Ja, ja, nur dass meine Bescheinigungen derzeit etwa zwei Wochen um Weihnachten/ Neujahr ausklammern, so dass weder der Dezember, noch der Januar bisher voll bescheinigt sind und somit jeweils ein paar wenige Tage fehlen, um drei, im WS liegende zusammenhängende Monate voll zu machen. Ein schechter Scherz? Mitnichten... Das heißt, ich werde jetzt noch mal die entsprechenden Stellen anschreiben, damit diese mir die vollen Monate bescheinigen. Immerhin war die Dame im StuRa im Thüringer Weg 11 so nett, mir mit dem Vermerk, dass die nötigen Dokumente nachgereicht werden, schon einmal einen Stempel auf das Antragsformular zu drücken. Diesen brauchte ich, um mir im Studentensekretariat in der StraNa (für alle Nicht-Chemnitzer: wir reden von ca. 4 km einfacher Strecke), wo ich letzte Woche bereits meine Beurlaubung beantragt hatte, einen weiteren Stempel abzuholen, der bestätigt, dass sich auf meinem Studentenausweis kein Aufdruck für das WS befindet. Nachdem auch dieser Stempel geholt war, packte ich das Antragsformular sicher in eine Klarsichthülle und verstaute es im Rucksack und war schon fast geneigt, es sicher in einem Bankschließfach zu verwahren, bis ich erneut in den Thüringer Weg 11 zum StuRa gehen und es mit allen notwendigen Bescheinigungen abgeben kann.
Ach und ehe ich es vergesse: Zwischendurch war ich auch noch im Thüringer Weg 3 beim Studentenwerk. Ist es nicht schön, so viele kleine Organisationen und Abteilungen innerhalb der TU Chemnitz zu haben? Das StuWe ist unter anderem für die Mensaspeisung verantwortlich, für die jeder Student jedes Semester ebenfalls gut Geld bezahlt, auch wenn er die Mensa nicht nutzt. Sofern man nachweislich nicht in Chemnitz weilt, kann man sich auch diesen Betrag mit dem entsprechenden Antragsformular und den dazugehörigen Belegen zurückerstatten lassen. Also ging ich in den Thüringer Weg 11, um meinen Antrag abzugeben. Die zuständige Bearbeiterin, deren Sprechzeiten ich extra im Internet nachgeschaut hatte, befindet sich derzeit im Urlaub. Die gute Nachricht: Die Dame aus dem Büro nebenan nahm sich meiner an und erklärte mir auch alles recht freundlich. Das StuWe stört es im Gegensatz zum StuRa übrigens nicht, wenn man für die Weihnachtszeit (noch) keinen expliziten Nachweis hat... Dafür kam dann auch noch die Kollegin aus dem Büro gegenüber hinzu und diese wiederum wurde nicht müde mir zu erklären, dass mit in Kraft treten der neuen Ordnung bla, bla, blubb keine Rückerstattung ohne vorliegende Beurlaubung vom Studentensekretariat mehr erfolgt. Beurlaubung Studentensekretariat? Genau, das waren die lieben Leute, die in der StraNa sitzen... Nur gut, dass ich die Beurlaubung schon beantragt hatte. Die Betonung liegt auf beantragt. Die Dame von gegenüber betonte mehrfach, dass mein Antrag auf Rückerstattung ohne den vorliegenden Beurlaubungsnachweis nicht bearbeitet werden würde. Wie komme ich nun an den Beurlaubungsnachweis, der, wie oben bereits erwähnt, noch eine Weile dauern kann? Der wird mir zugeschickt, teilte man mir im Studentensekretariat in der StraNa mit. Toll! - Endlich muss ich mal nicht selbst von Pontius zu Pilatus trampeln, sondern bekomme den Bescheid direkt nach Hause zugestellt. Das ist solange toll, bis man sich vor Augen hält, dass ich 1.800 km von der postalischen Zustellung dieses Dokumentes entfernt sein werde, wenn es mir "nach einer Weile" zugeschickt werden wird...
Das Haus, das Verrückte macht... Als Kind fand ich den Trickfilm einfach nur lustig, aber wie heißt es so oft im Leben: aus Spaß kann bitterer Ernst werden...
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